Тип: Заседание по цифровой экономике

Клиент: ПАО «Ростелеком» и РСПП

Обеспечить площадку для проведения закрытого мероприятия на самом высоком уровне, создать возможности для официального заседания и неформального общения, продемонстрировать вклад клиента в развитие цифровой экономики.

Конференция для представителей ПАО «Ростелеком» и РСПП, закрытое заседание.

Для аккредитации гостей был разработан специальный сервис регистрации с использованием новейших технологий. В ходе заседания была обеспечена работа синхронных переводчиков.

Организация мероприятия включала проведение официального заседания представителей ПАО «Ростелеком» и РСПП и создание зон для неформального общения. Для деловой части мероприятия был арендован конференц-зал в отеле Grand Hotel Europe в Санкт-Петербурге, обеспечено полное техническое оснащение зала, включая высококачественное видео- и звуковое оборудование, профессиональное оборудование для синхронного перевода.

Благодаря скрупулезному взаимодействию с подрядчиками была обеспечена комфортная, технически оснащенная площадка для реализации задач заказчика: организована работа официального заседания комитета по цифровой экономике, а также созданы возможности для неформального общения гостей.

Организована работа промоперсонала, разработаны и изготовлены pos-материалы. Для гостей мероприятия организована работа кейтеринга. Для ВИП-гостей организован закрытый прием. Залы и зона welcome были украшены флористическими композициями.